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As cooperativas têm características próprias em comparação com outras estruturas corporativas ou organizacionais. Onde na preparação da estrutura cooperativa é inteiramente baseada no mandato da Lei (UU) nº. 25 de 1992 sobre Cooperativas, Orçamento de Fundos e Estatuto Social da Cooperativa e os resultados das decisões de reunião.
Na Lei nº. 25 de 1992 explicou que a organização cooperativa é composta por Assembléia de Membros (RA), administradores e supervisores, e se necessário, a administração pode nomear gerentes (gerentes ou empregados) que têm autoridade e poderes para dirigir o negócio. Todas essas organizações têm seus respectivos deveres e funções em uma estrutura cooperativa.
No desempenho de sua função como organização, as cooperativas devem ter ferramentas (estruturas) claras. Onde, a estrutura cooperativa é dividida em estrutura cooperativa interna e estrutura cooperativa externa.
Estrutura Cooperativa Interna
A estrutura interna de uma cooperativa é a estrutura para a execução de atividades ou tarefas em uma instituição cooperativa, que inclui uma reunião de associados, administradores e supervisores da cooperativa.
Reunião de membros, é a autoridade máxima na cooperativa. A agenda da reunião cobre uma variedade de questões relacionadas à responsabilidade da gestão, avaliação de desempenho e planos futuros. Esforçou-se para cumprir as decisões por meio de deliberação para chegar a um consenso.
(Leia também: Definição e Tipos de Cooperativas)
Se houver problemas na tomada de decisão, a decisão será tomada por maioria de votos ou votação. Os resultados da deliberação desta assembleia são vinculativos para todos os membros da cooperativa, incluindo a administração.
Gestão cooperativa, são pessoas que dirigem a cooperativa e são eleitas por todos os membros da cooperativa em assembleia de associados.Os termos e o mandato da administração serão regulados nos estatutos da cooperativa e o mandato não é superior a 5 anos. Se o mandato tiver expirado, a antiga administração pode ser reeleita.
As funções da administração são administrar a cooperativa e seus negócios, apresentar um plano de trabalho e elaborar um plano de orçamento de receitas e despesas da cooperativa, realizar reuniões de membros, relatar sobre finanças e responsabilidade pela implementação de funções e manter uma lista de livros de membros e administradores.
Supervisor Cooperativo, é a pessoa que supervisiona o desempenho da cooperativa e é eleita em assembleia de associados. Onde, a tarefa do supervisor é supervisionar (auditar) a implementação de políticas e gestão de cooperativas, e fazer um relatório escrito sobre os resultados de sua supervisão.
Estrutura Externa Cooperativa
A estrutura externa de uma cooperativa é uma estrutura cooperativa baseada no nível da própria cooperativa, que inclui a cooperativa principal, cooperativa conjunta, cooperativa central, cooperativa principal e membros da própria cooperativa principal.
- Cooperativa principal ou holding, é a cooperativa cujos membros são constituídos por pelo menos 3 cooperativas conjuntas domiciliadas na capital do país.
- As cooperativas mistas são cooperativas cujos membros consistem em um mínimo de 3 cooperativas centrais e estão domiciliadas na capital provincial.
- Cooperativas centrais são cooperativas com pelo menos 5 cooperativas primárias e domiciliadas na capital do distrito.
- Cooperativas primárias, são cooperativas cujos membros têm pelo menos 20 membros individuais que se associam com o mesmo objetivo.
- As cooperativas secundárias, são cooperativas que consistem em uma combinação de órgãos cooperativos e têm uma cobertura de área de trabalho mais ampla em comparação com as condições primárias.
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