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O estágio de implementação da exposição é o estágio de pico em um evento de exposição, portanto, precisa ser projetado de forma sistemática e lógica. Isso é para garantir que a exposição corra bem. A razão é que, sem um planejamento sistemático, uma exposição não pode funcionar como esperado.
Portanto, para garantir que uma exposição corra bem e com sucesso, existem várias atividades ou fases da exposição que devem ser realizadas pelo organizador. Onde a implementação da exposição pode ser dividida em 2 fases, nomeadamente antes da implementação e durante a implementação.
Antes da Implementação
Antes de realizar a implantação da exposição, a primeira coisa que deve ser feita é a formação de uma comissão. Onde, este comitê é dividido em duas partes, a saber, o comitê de direção e o comitê de implementação.
- O Comitê Diretivo é um comitê encarregado de fornecer orientação e contribuições ao comitê de implementação no desempenho de suas funções. O comitê gestor é composto por um responsável pelas atividades e um treinador.
- A Comissão Organizadora é a comissão responsável pelas atividades expositivas em curso no dia D. A comissão organizadora fará tudo o que estiver relacionado com a implementação técnica das atividades expositivas.
A comissão formada na altura do planeamento da exposição começará a exercer as suas funções na fase de preparação ou antes da exposição. Existem dois contornos que serão elaborados, a saber, a preparação da integralidade e do ordenamento do território.
Preparação para a Exposição
Algumas coisas que precisam ser feitas na fase de preparação para a exposição são as seguintes:
- Publicação de atividades expositivas em meios de comunicação: cartazes, faixas, programas de rádio, folhetos, convites, entre outros.
- Selecionando cada obra coletada pelos expositores.
- Fornecimento de equipamentos de exposição que consistem em painéis, livros de visitas, decoração de salas, sistemas de som, mesas e outros.
- Prepare um espaço que servirá de palco para as atividades expositivas.
- Elabora a programação de abertura e encerramento dos eventos.
(Leia também: Quais são os tipos de exposições?)
Estágio de Arranjo de Sala
Algumas das coisas que precisam ser feitas na fase de organização do espaço de exposição são as seguintes:
- Organize e decore o salão de exposições.
- Mostre a arte a ser exibida na posição apropriada.
- Forneça uma etiqueta de trabalho em cada obra de arte com dados completos consistindo do nome do artista, a origem do artista, o título da obra de arte, o tipo de obra de arte, o material de fabricação e a técnica de confecção da obra de arte.
- Regular o fluxo de movimento do visitante no espaço de exposição.
- Organize mesas e cadeiras que sejam usadas como área de recepção e também como fonte de informação.
- Instale holofotes em locais estratégicos.
Tempo de execução
A fase de implementação é o culminar de todas as atividades de exibição planejadas, esta fase inclui a organização do programa de abertura, o anfitrião e o diretor do evento, o livro de visitas e o livro de impressão de mensagens, a documentação e a agenda de encerramento. As etapas para a implantação da exposição incluem:
- A exposição começa com a cerimônia de abertura.
- A par da abertura da exposição, a secção operacional irá cumprir as suas funções, nomeadamente receber e receber convidados.
- Em seguida, a seção operacional também orientará os visitantes para desfrutarem da exposição.
- Durante a atividade, a seção de acomodação, a seção de segurança e a seção PPPK trabalham juntas para observar todas as atividades que ocorrem.
- Para fins de reportagem, solicitamos também à seção de documentação a realização de fotos ou vídeos de todas as atividades ocorridas durante a exposição.
- A compilação de relatórios de atividades, incluindo documentação e correspondência, pode ser iniciada nesta fase.
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